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2021-2022学年信息公开年度工作报告
(2022年10月)
bat365在线登录入口2021-2022学年信息公开工作报告(以下简称年度报告)依据《高等学院信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件要求,结合我院2021-2022学年度信息公开的工作实际编制。报告内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等五部分组成。报告中所列数据的统计期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止。本报告电子版可从bat365在线登录入口官方网站-校务公开一级栏目-通知公告二级栏目下载(网站查询地址:/info/1010/3191.htm)。如对本报告有疑问,请与bat365在线登录入口办公室联系(地址:广东省茂名市西城西路9号,邮编:525000,电话:0668-2338233)。
一、信息公开工作概述
2021-2022学年度,我院坚持习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为建设法治校园和推进学校治理体系和治理能力现代化的有力抓手和重要内容,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部统筹推进教育信息公开工作的总体安排,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,对标教育部《清单》要求,持续健全信息公开长效机制、完善信息公开内容、拓宽信息公开渠道,统筹推进信息公开与学校各方面工作的深度融合、互促互进,依法依规扎实做好信息公开工作,切实保障社会公众和广大师生医务员工的知情权、参与权、表达权和监督权。学院在党委会、校长办公会议上专题研究信息公开工作,在多个会议场合强调信息公开工作重要性,明确相关工作要求,各职能部门积极配合,信息公开目录明确的事项已完成公开。
(一)提高工作站位,推动落实情况
我院从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,整合相关职能部门,全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导。学院党政办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开和上报等工作的日常组织与协调;教育技术与网络中心负责学院网站信息的把关和公开工作;学院各职能部门、各院系(部)具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作。我院协同办公系统,覆盖学院教育教学、行政管理、招生就业、学生管理等所有方面,实现管理工作透明化、公开化、规范化、精细化,推动了学院管理机制创新,构建信息化校园,依法治校,推动学院各方面事业有序开展。
(二)梳理信息公开总结工作成效,建立健全公开制度
我院主动梳理开展信息公开工作以来的工作成效,充分总结经验,找准问题短板,研究解决思路。我院全面务实信息公开工作,根据工作实际,严格执行《教育部关于公布<高等学院信息公开事项清单>的通知》的要求,对信息公开事项清单进行梳理,调整了部分信息的责任单位和公开路径,确保10大类50项公开事项逐条逐项落实到位。持续加大招生考试、财务资产、人事师资、教学科研等重点领域信息公开力度,确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息全面公开。
(三)协调拓展发布渠道,构建畅通信息公开的渠道和载体
我院将互联网作为信息公开的主渠道,将校园网作为信息公开的主阵地,持续完善信息公开主页,学院已将官网主页信息公开专项工作纳入本年度重点工作并已落实专项改造资金,改造工作已提上议程,进一步优化布局和丰富栏目信息,有效提高信息传播质量和水平。通过校园通知公告栏、内网OA系统等及时发布最新政策文件、规章制度、重要决策决议、通知等。除了传统网站发布信息外,学院积极借助领导干部述职、中层干部会、党务和行政工作会、开学报告等形式进行校情发布,还借助各个宣传橱窗及公告栏转发学院的公开信息。学院不断完善民主渠道建设,加强职称评审委员会、学生代表大会等信息发布工作。此外,各部门及二级院系的宣传资料、内部刊物、工作简报等都很好地起到信息公开的作用。
(四)强化信息审查,确保信息公开真实准确
我院认真贯彻信息公开有关法律法规和文件精神,落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件要求, 妥善处理公开与保密的关系,坚持规范、及时、准确的原则,既防止不断扩大的保密范围损害公民知情权,又严格提防失泄密事件的发生。密切信息公开工作部门和保密审查部门协同配合,要求各单位建立完善信息公开保密审查工作程序,确保信息公开符合保密规定。
二、主动公开情况
我院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定,对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
(一)主动公开信息的数量
2021-2022学年度,除在学校信息公开网中公开信息目录所含主动公开事项外,还通过以下渠道主动公开信息:一是以学校官方网站为主,校内各职能部门、各学院网站为辅发布信息。bat365在线登录入口官网(/)、智慧校园平台(http://campus.gdnlxy.cn/campus-xmain/login.htm)、教工粤政易工作群等栏目向校内和社会公开信息800余条,学校协同办公系统校内公告、校内通知、会议纪要、专栏向校内公开信息120余条。二是通过各种会议公开信息。召开党委常委会23次,校长办公会23次,共形成会议纪要45份;召开了学校党代会,期间举办各层面工作调研会、座谈会等,公开办学治校相关信息。三是通过校领导接待日、校党委书记信箱、校长信箱等载体完善校领导与师生员工沟通交流信息的渠道。四是通过微信新媒体公开信息,通过bat365在线登录入口官方微信平台发送图文120篇,总点击次数超2万次,总阅读人数超4万人次。
(二)主动公开信息的情况
根据教育部《高等学院信息公开事项清单》的内容要求,学院在门户网站(/)开辟了“学院概况”、“教务科研”、“招生培训”、“专业介绍”、“校务公开”、“党建工作”、媒体关注等一级栏目及创新强校、党史学习教育专题专栏网站,全面落实好高职院校信息公开。
1、学院基本信息公开(/xxgk/xxjj.htm)
学院基本情况简介、校级领导班子分工情况、学校机构设置情况、专业情况、继续教育质量工程申报、科研信息等办学基本情况,学院各项规章制度、教代会相关制度、年度工作计划及重点工作安排均可在学校网站、学校OA系统及微信公众号查询,一些重要工作还通过会议形式在一定范围内公开。2021-2022学年度,通过bat365在线登录入口官方网页、微信公众号及学校OA系统共发布各类重大活动、通知公告等信息约150余条,发布学院党政工作、校园动态、招生就业、校园文化活动等新闻消息280余条。
2、招生信息公开(/zspx/zs.htm)
(1)招生简章和招生计划信息公开
我院2022年招生简章在学院招生网和“阳光高考”网站发布、公示,内容包括学院概况、学院荣誉、特色优势、招生章程、招生计划、招生问答等。分批次、分科类招生计划在教育部阳光高考平台、《全国普通高校报考指南》、省教育考试院的《招生计划书》、学院招生网站(微信)上公布。考生个人录取信息可以通过各省考试院网站、学院招生网站、学院公众微信号查询。2021-2022学年学院招生4508人,省外招生范围包括河南、香港等地。
(2)招生咨询、招生监督工作公开
在招生咨询方面,我院采取了一系列的措施:在学院网主页、招生网、学院微信公众号上及时发布了招生信息,并全程提供在线咨询;招生期间,学院开通多条招生咨询热线,建立多个招生QQ咨询群和微信群,及时为考生及家长答疑解惑;开展“高考志愿填报咨询”公益活动,接受考生预约,专人线上接待咨询的考生及家长,为其提供志愿填报咨询和指导。招生录取工作期间,学院纪检部门实行“全程参与、重点监督”,有效杜绝违规事件的发生。
2021-2022学年度我院未发生招生违规事件。
3、财务信息公开
财务制度公开,学院各项财务制度、各类财务办事流程、财务工作职责等的制定、修订均广泛征求意见,经审定后,在学院门户网站公开发布。收费信息公开,在学院招生就业网站公布学生收费标准;将各类收费标准制表,公布在计财处窗口信息公开栏,供学生了解。部门经费、课题经费、财务预决算信息公开,在学院信息公开网站上公开主要有:年度部门预决算等相关信息;校内相关部门通过财务软件可以实时查询本部门预算及执行情况。
4、资产信息公开
资产管理信息公开的主要内容有各类文件通知及设备采购信息。上级下达的文件和各项重要通知通过学院门户网站及时发布。设备采购信息包括采购公告发布、采购结果公示、合同公示、进口设备论证结果公示等。通过官方网站,及时动态发布各类采购信息。
5、人事师资信息公开
在学院网站内公开了公开招聘公告,坚持公平、公正、公开原则,选拔条件、评选流程和评选结果公开,充分接受群众监督。职称评聘坚持评审方案公开、评聘条件公开、评聘程序公开、评聘材料及拟聘人选公示,充分接受群众监督。及时公开人事劳资最新政策文件。干部选拔聘任都按照程序公开选拔方案、考察情况、公示以及聘任情况。
本学年,共发布聘用人员招聘启事2次,公开招(选)聘公告2个,拟聘用人员公示2次。
6、教学质量信息公开
我院按时上报并公开高等职业教育质量年度报告《bat365在线登录入口高等职业教育质量年度报告(2022)》(/info/1010/1010.htm)。
此外,我院今年专门增设创新强校专栏(/cxqx/xxgw.htm),完成教学建设与研究成果申报公示,真正做到公平公正公开。
7、学生管理服务信息公开
重点抓好各类奖学金评选、助学金评选、社会资助、各类困难补助、勤工俭学招聘、优秀学生干部评选、暑期社会实践先进集体和个人评选等先进集体和个人评选、星级寝室评比和优秀班主任评比等管理、服务和评选事项的信息公开工作。此外,学生工作各类信息都会在学院网站及时发布,并通过微信公众平台及时向已订阅的学生推送相关信息,让学生及时了解各类学生工作信息及评选公示结果。
三、依申请公开和不予公开情况
我院信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。学院对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。2021-2022学年度,学院未收到要求公开信息的申请,日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,相关部门进行了受理并及时予以答复。
四、对信息公开的评议情况和举报、复议、诉讼情况
目前,我院已经建成多渠道、全覆盖、全方位的信息公开途径,并设立了信息公开意见箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。本学年,未收到来自师生或社会公众对学院信息公开工作的投诉举报。
五、信息公开工作问题和改进措施
近年来,在省教育厅的指导下,我院信息公开工作的规范性和主动性不断增强,取得一定成效,但与上级要求和社会公众期盼相比还存在差距和不足,比如:个别单位信息主动公开意识不强,内容更新不够及时;信息公开内容需要进一步丰富完善,标准需要进一步统一。下一阶段,学校将重点从以下方面加强改进:
一是加强宣传引导,通过专题会议、业务培训、经验交流等形式进一步加强对上级关于信息公开的相关会议文件精神的宣贯工作,提高各单位思想认识,提升信息公开队伍能力素质水平;
二是完善制度机制,根据上级相关安排,结合学校工作实际,进一步做好学校信息公开实施细则、信息公开目录等相关规范性文件的修订完善工作;
三是加强精细化指导,组织各单位开展信息公开自检自查,针对师生评议意见和自查发现的问题,立行立改,抓好落实,不断提升信息公开工作质量。
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